Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 9 September 2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SimpelHR (“SimpelHR”, “Layanan”, “kami”), yang dioperasikan oleh Innotia Power Nusantara, mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi data pribadi saat Anda mengunjungi situs kami, membuat akun, berlangganan, atau menggunakan platform manajemen SDM kami. Dengan menggunakan Layanan, Anda mengakui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan ini. Kebijakan ini disusun agar praktis bagi pelanggan di Indonesia sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan memberikan kejelasan gaya GDPR bagi pembaca internasional.
1. Siapa Kami
SimpelHR adalah produk manajemen SDM dan kehadiran berbasis cloud yang dioperasikan oleh Innotia Power Nusantara, berkedudukan di Jakarta, Indonesia. Untuk pertanyaan privasi, hubungi Official@innotia.asia atau +62 813-8594-2154. Informasi perusahaan lebih lanjut tersedia di https://innotia.asia. Bergantung pada hubungan, kami dapat bertindak sebagai pengendali data untuk akun, penagihan, dan pengunjung situs, serta sebagai prosesor untuk data karyawan dan tenaga kerja yang diunggah atau dikelola organisasi pelanggan di ruang kerja SimpelHR-nya.
2. Ruang Lingkup Kebijakan Ini
Kebijakan ini mencakup situs pemasaran dan aplikasi web SimpelHR (termasuk antarmuka bahasa Inggris dan Indonesia), dasbor admin pelanggan, API serta fungsi cloud terkait yang kami operasikan, dan data pribadi yang diproses terkait langganan serta dukungan. Kebijakan ini tidak menggantikan perjanjian tertulis terpisah yang mungkin kami buat dengan pelanggan bisnis.
3. Informasi yang Kami Kumpulkan
Data akun dan identitas: email, nama tampilan, kredensial kata sandi (Firebase Authentication), ID pengguna, telepon, foto profil, peran/jabatan, dan status akun. Data perusahaan dan ruang kerja: nama perusahaan, alamat, logo, departemen, jabatan, pengaturan cuti, serta tautan antara pengguna dan perusahaan. Data operasional karyawan yang dimasukkan pelanggan: catatan tenaga kerja untuk absensi, cuti, lembur, slip gaji, kalender, dan laporan. Data teknis dan penggunaan: informasi perangkat/browser, alamat IP, sinyal diagnostik, log autentikasi, dan preferensi bahasa. Komunikasi: pesan yang Anda kirim melalui email, telepon, formulir, atau tautan chat.
4. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami menggunakan data pribadi untuk membuat dan mengautentikasi akun; mengoperasikan ruang kerja dan akses berbasis peran; menyediakan fitur SDM; menegakkan batas karyawan; memproses permintaan langganan; meningkatkan keandalan; mengirim pemberitahuan layanan; memberi dukungan; mendeteksi penyalahgunaan; dan mematuhi hukum.
5. Dasar Hukum dan Tanggung Jawab Pelanggan
Jika UU PDP atau hukum serupa berlaku, kami memproses data berdasarkan pelaksanaan kontrak, kepentingan yang sah, persetujuan jika diwajibkan, dan kewajiban hukum. Ketika pelanggan mengunggah data karyawan, organisasi tersebut bertanggung jawab memiliki dasar hukum dan memberikan pemberitahuan yang diperlukan kepada personelnya.
6. Penyedia Layanan
Kami menggunakan penyedia tepercaya termasuk Google Firebase / Google Cloud untuk autentikasi, Firestore, Storage, Hosting, dan Cloud Functions. Mitra pembayaran dapat digunakan saat paket berbayar diaktifkan. Kami tidak menjual data pribadi.
7. Hak Anda
Tunduk pada hukum yang berlaku, Anda dapat meminta akses, koreksi, penghapusan, atau pembatasan data pribadi. Hubungi Official@innotia.asia. Jika data dikelola di ruang kerja pelanggan, kami dapat mengarahkan Anda ke administrator organisasi tersebut.
8. Hubungi Kami
Pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini: Innotia Power Nusantara — Official@innotia.asia atau +62 813-8594-2154 (Jakarta, Indonesia). https://innotia.asia